✔ Urlaube in den Teams stressfrei planen
✔ Feiertage und Schulferien automatisch im Blick
✔ Nie wieder Urlaubsüberschneidungen
Du bist Unternehmer oder Teamleiter und hast mehrere Teams zu managen und du suchst nach einer einfachen Lösung, um den Überblick über die Urlaubszeiten deiner Mitarbeiter zu behalten? Dann habe ich genau das Richtige für dich: meine kostenlose Excel-Vorlage für die Urlaubsplanung. Mit dieser Vorlage kannst du ganz unkompliziert sehen, wer wann im Urlaub sein möchte und wie viele gleichzeitig Urlaub nehmen dürfen – perfekt für eine reibungslose Koordination.
Hier kannst du die Vorlage kostenlos herunterladen:
So funktioniert der Urlaubsplaner mit Excel
Die Vorlage besteht aus drei übersichtlichen Tabellenblättern, die dir alle wichtigen Informationen liefern:
1. Kontakt und Hilfe
Hier findest du den direkten Draht zu mir, den Link zu meiner Internetseite und meine E-Mail-Adresse. Falls du Fragen zur Nutzung der Vorlage hast, melde dich gerne bei mir.
2. Feiertage und Schulferien
In diesem Tabellenblatt trägst du die Feiertage und Schulferien ein, die für dein Bundesland relevant sind. Das System zieht automatisch die Tage ins Urlaubsplaner-Blatt und markiert sie farblich:
- Feiertage in hellblau
- Wochenenden in grau
- Schulferien in grün
Ich habe die Feiertage und Schulferien für Bayern 2025 bereits eingetragen. Du kannst die Liste jederzeit anpassen oder erweitern.
3. Urlaubsplaner
Das Herzstück der Vorlage ist der eigentliche Urlaubsplaner. Hier kannst du:
- Das Kalenderjahr anpassen (z.B. 2025 auf 2026 ändern – alle Datumswerte passen sich automatisch an).
- Deine Abteilungen oder Teams eintragen und individuell anpassen.
- Festlegen, wie viele Personen pro Team maximal gleichzeitig Urlaub nehmen dürfen.
- Die Namen deiner Mitarbeiter eintragen – jeder bekommt seine eigene Zeile.
- Den Urlaubsanspruch eintragen und beantragter Urlaub sowie verbleibende Urlaubstage automatisch berechnen lassen.
- Urlaubswünsche einfach mit einem „X“ markieren.
Nie wieder Urlaubsüberschneidungen: So löst es die Excel-Vorlage
Die Vorlage zeigt dir sofort an, wenn zu viele Personen aus einem Team am gleichen Tag Urlaub beantragen. Beispiel:
Wenn zwei Mitarbeiter aus Team 1 am gleichen Tag Urlaub wollen, im Team 1 aber nur eine Person in Urlaub sein darf, wird das Feld rot markiert und zeigt dir, dass zu viele Personen Urlaub am selben Tag möchten. So kannst du direkt mit den Kollegen sprechen und die Planung anpassen.
Fazit
Mit dieser kostenlosen Urlaubsplaner Excel-Vorlage hast du ein smartes Tool an der Hand, mit dem du Urlaube im Team stressfrei planen kannst. Feiertage und Schulferien sind automatisch im Blick, und Urlaubsüberschneidungen lassen sich leicht vermeiden. So behältst du jederzeit den Überblick und vermeidest unnötigen Planungsstress.
Probier es am besten direkt aus und lade dir die Vorlage kostenlos herunter!
Hier geht’s zum Download:
