SVERWEIS und XVERWEIS: 2 Suchfunktionen / Gemeinsamkeiten und wer ist der Bessere 😉

In diesem Blogbeitrag schauen wir uns zwei der wichtigsten Funktionen in Excel an.

Naja, eigentlich braucht es nur eine der beiden Funktionen. Welche das ist, werde ich unten noch auflösen 😉

Sieh dir dieses Video an, und du hast alle Antworten 🎥🔍 … und zum nachlesen findest du unten noch Erklärungen in Schriftform 📝🔍

Falls du dich durch die Informationen nicht kämpfen willst, dann habe ich was für dich:

2023 09 19 16 10 34 SVERWEIS und XVERWEIS: 2 Suchfunktionen / Gemeinsamkeiten und wer ist der Bessere 😉 sverweis

SVERWEIS: Der Klassiker unter den Suchfunktionen 🔍

Der SVERWEIS ist eine Suchfunktion und eine der wohl wichtigsten Funktionen in Excel (noch? 😉)

Mit ihr suchen wir nach einer bestimmten Information in einer Excel-Tabelle und wenn wir diese Information gefunden haben, geben wir die gewünschte Antwort zurück.

Klingt abstrakt, ist es erst mal auch. Aber ein Beispiel:

Wir haben eine Tabelle mit verkauften Stückzahlen verschiedener Obsts- u. Gemüsesorten.

In dieser Tabelle fehlt aber die Information, ob es sich um ein Obst oder ein Gemüse handelt.

Aber wir haben auch eine Auflistung aller Sorten und dort steht, ob es ein Obst oder Gemüse ist. Also suchen wir z.B. nach dem Begriff „Ananas“ in dieser Auflistung. Dort finden wir den Begriff „Ananas“ dass es sich um ein Obst handelt. Und diese Information spielt uns der SVEWEIS zurück.

Die Funktionsweise:

SuchkriteriumMatrixSpaltenindex
Bereich / Verweis
Nach was soll gesucht werden?Wo soll danach gesucht werden?Wenn das Suchkriterium gefunden wurde, welche Information soll zurückgegeben werden?Hier kann 1 und 0 eingetragen werden. Mehr dazu weiter unten.

Unterschied ungefähre Übereinstimmung und genaue Übereinstimmung

SVERWEIS ungefaehre Uebereinstimmung Genaue Uebereinstimmung SVERWEIS und XVERWEIS: 2 Suchfunktionen / Gemeinsamkeiten und wer ist der Bessere 😉 sverweis

Im Normalfall wollen wir eine genaue Übereinstimmung (also FALSCH oder 0).

Es gibt Ausnahmefälle, in denen aber eine ungefähre Übereinstimmung (also WAHR oder 1) besser ist. Das ist in der Regel dann so, wenn wir innerhalb von Bandbreiten suchen, also z.B. Gehaltslisten oder Rabatt-Tabellen und wir nicht nach dem exakten Euro-Wert suchen, sondern nach einer Bandbreite.

SVERWEIS ungefaehre Uebereinstimmung Beispiel SVERWEIS und XVERWEIS: 2 Suchfunktionen / Gemeinsamkeiten und wer ist der Bessere 😉 sverweis

Hier gibt es ab 100 € einen Rabatt von 2%. Und ab 200 € einen Rabatt von 3%.

Der SVERWEIS mit ungefährer Übereinstimmung findet bei 187 € den Eintrag mit 200 € und geht dann einen Schritt nach oben auf die 100 € Stufe um dann von dort die 2 % Rabatt zu finden.

XVERWEIS: Das Upgrade für den Fortgeschrittenen ❎

Der XVERWEIS tut dasselbe wie der SVERWEIS. Nur hat er ein paar mehr Optionen und ist daher flexibler. Der XVERWEIS ist sozusagen das Update zum SVERWEIS und die bessere Wahl.

Den XVERWEIS gibt es in Excel 2021 und in Office 365.

Die Funktionsweise ist ganz ähnlich zum SVERWEIS. Im folgenden zeige ich aber, was den XVERWEIS besser macht.

Warum ist der XVERWEIS die bessere Funktion? 🥇

Der SVERWEIS sucht nur von links nach rechts. Es ist wichtig, dass das Suchkriterium in der ganz linken Spalte der Matrix steht.

Beim XVERWEIS muss keine Matrix mehr ausgewählt werden. Stattdessen wird die Suchmatrix und die Rückgabematrix getrennt von einander definiert, was ein Suchen in diverse Richtungen erlaubt.

Umgang mit nicht gefundenen Werten integriert

Beim SVERWEIS gibt es eine Fehlermeldung (#NV) wenn der Suchbegriff nicht gefunden wurde.

Dazu habe ich einen ausführlichen Blogbeitrag geschrieben. Schau dazu gerne mal in meinem Blogbeitrag 7 wichtige Infos zur Excel-Fehlermeldung #NV vorbei.

Der XVERWEIS bietet hierfür extra einen Baustein an: [wenn_nicht_gefunden].

Hier kann eine Aktion oder ein Text erfasst werden, wenn der Suchbegriff nicht in der Suchmatrix gefunden wurde.

XVERWEIS wenn nicht gefunden SVERWEIS und XVERWEIS: 2 Suchfunktionen / Gemeinsamkeiten und wer ist der Bessere 😉 sverweis

In diesem Beispiel haben wir eine Rabattstaffel ab 100 €. Für einen Wert von 20 € gibt es also keinen Eintrag in der Rabattstaffel, daher haben wir in diesem Fall statt der #NV Fehlermeldung direkt den Umgang mit diesem Fehler eingebaut und lassen uns bei [wenn_nicht_gefunden] den Text „keine Rabattstaffel“ ausgeben

flexiblerer Vergleichsmodus

Der XVERWEIS bietet mehr Möglichkeiten im Vergleichsmodus:

XVERWEIS Vergleichsmodus SVERWEIS und XVERWEIS: 2 Suchfunktionen / Gemeinsamkeiten und wer ist der Bessere 😉 sverweis

In diesem Beispiel würden die einzelnen Vergleichsmodus folgendes bewirken:

XVERWEIS Vergleichsmodus Beispiel SVERWEIS und XVERWEIS: 2 Suchfunktionen / Gemeinsamkeiten und wer ist der Bessere 😉 sverweis
0 – Exakte ÜbereinstimmungKein Treffer. #NV erscheint oder der Eintrag bei [wenn_nicht_gefunden]
-1 – Exakte Übereinstimmung oder nächst kleineres Element50
1 – Exakte Übereinstimmung oder nächst größeres Element70
2 – PlatzhalterübereinstimmungIrrelevant in diesem Beispiel 😉

Suchmodus kann eingestellt werden

Der XVERWEIS bietet auch mehr Möglichkeiten, den Suchmodus einzustellen 😊

XVERWEIS Suchmodus SVERWEIS und XVERWEIS: 2 Suchfunktionen / Gemeinsamkeiten und wer ist der Bessere 😉 sverweis

In diesem Beispiel würden die einzelnen Vergleichsmodus folgendes bewirken:

XVERWEIS Suchmodus Beispiel SVERWEIS und XVERWEIS: 2 Suchfunktionen / Gemeinsamkeiten und wer ist der Bessere 😉 sverweis
1 – Von erstem zu letztem Element suchenHuber, da Huber der erste Eintrag mit 70 ist
-1 – Von letztem zu erstem Element suchenSchmidt, da Schmidt der letzte Eintrag mit 70 ist
2 – Binärsuche (sortiert in aufsteigender Reihenfolge)Wir finden ein passendes Beispiel ein anderes mal 😉
-2 – Binärsuche (sortiert in absteigender Reihenfolge)Wir finden ein passendes Beispiel ein anderes mal 😉

Fazit: Was ist die bessere Funktion 👊

Der XVERWEIS.

Denn er tut dasselbe wie der SVERWEIS und bietet mehr Möglichkeiten.

Der XVERWEIS ist die Weiterentwicklung zum SVERWEIS.

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Wer schreibt hier?

Bernd Giehl, Excel-Profi.

In meinem Beruf als Demand Planner (zu Deutsch: Absatzplaner) beschäftige ich mich mit Zukunftsprognosen zur Absatzlage meines Arbeitgebers

Das heißt, ich versuche herauszufinden, wie viel wir in der Zukunft verkaufen werden 🕵️

Natürlich spielen hier 🔢 Zahlen, Daten, Fakten 🔢 eine große Rolle.

Und natürlich ist Excel ein großer Bestandteil meiner täglichen Arbeit. So arbeite ich gut und gerne > 30h pro Woche mit Excel. 🤓

Ich weiß, wenn man es mit all seiner Macht nutzt 💪, kann man mit Excel sehr viel Zeit sparen 

Dieses Wissen gebe ich in meinem Blog weiter, damit auch du Zeit und Nerven sparst bei deiner Arbeit mit Excel.

 

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