7 wichtige infos zur excel fehlermeldung #nv

Dieser Blog-Beitrag hat zum Ziel, der ultimative deutschsprachige Guide für die Excel Fehlermeldung # NV zu werden 😁

✅Gründe für die Fehlermeldung # NV

✅Verhindern der und Umgang mit der Fehlermeldung # NV

✅Erklärungen in Text, Bild und Video 🥳

Klicke gerne im Inhaltsverzeichnis auf das Thema, das für dich relevant ist, oder gönn dir die volle Dröhnung #NV Fehlermeldung 😉


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Was bedeutet #NV bei Excel?

Der Fehler #NV bedeutet, dass kein Wert vorhanden ist.

Im Allgemeinen heißt das, das eine Formel nicht das finden kann, nach was gesucht wird.

NV = nicht vorhanden oder auch not valid

Der Fehler #NV sieht nicht nur unschön in einer Tabelle aus, die Fehlermeldung hat auch ganz praktische Nachteile.

Andere Formeln, die Zellen mit der Fehlermeldung #NV enthalten, werden ebenso den Wert #NV ausgeben.

Bei welchen Funktionen tritt #NV auf?

Häufig tritt der Fehler bei Funktionen auf, bei denen nach einem Wert gesucht wird, dieser Wert in dem Suchbereich aber nicht vorhanden ist, NV = nicht vorhanden / not valid

Somit sind häufig betroffene Funktionen:

XVERWEIS, SVERWEIS, NACHSCHLAGEN, VERGLEICH

SVERWEIS #NV obwohl Wert vorhanden

  1. Spalte mit dem Suchkriterium kopieren und in den Windows-Editor einfügen. Von dort wieder kopieren und die Daten in der Spalte mit dem Suchkriterium als Werte einfügen

  2. Genauso vorgehen mit der ersten Spalte aus der (Such)Matrix

#NV ausblenden mit Bedingter Formatierung

Mit der Bedingten Formatierung kann die Fehlermeldung #NV ausgeblendet werden.

Man nutzt hierfür eine Formatierung, die den Wert „ausblendet“ bzw. genauer gesagt, unsichtbar macht, zum Beispiel in dem man weiße Schrift auf weißem Grund verwendet.

NV 1 7 wichtige infos zur excel fehlermeldung #nv

In diesem Fall haben wir in Zelle B9 einen Fehler # NV.

Mit der bedingten Formatierung =ISTFEHLER(NV) lassen wir nach diesem Fehler suchen, und wenn der Fehler in der Zelle vorhanden ist, dann soll die Zelle mit weißer Schrift (auf weißem Grund = unsichtbar) formiert werden.

Aber überlege dir bitte im Vorfeld, ob das sinnvoll ist.

Eine #NV Meldung kann auch eine wichtige Information sein, so zum Beispiel, dass ein Wert in der Suchmatrix fehlt und noch ergänzt werden sollte.

#NV mit WENN ersetzen

Statt dem Ausblenden der unschönen Fehlermeldung #NV kann diese auch ersetzt werden.

Hierfür wird die Funktion, die den Fehler #NV verursacht hat, umklammert mit einer WENN-Funktion, die eine ISTFEHLER-Funktion beinhaltet.

#NV durch Text ersetzen

Um die Funktion, welche die #NV Meldung ausgelöst hat, bauen wir eine WENN-Funktion, mit folgendem Aufbau:

WENN ➔ISTFEHLER ➔ fehlerauslösende Funktion

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Blau umrandet ist der SVERWEIS, der einen Fehler #NV auslöst.

Rot umrandet ist die WENN-Funktion mit ISTFEHLER.

In diesem Beispiel soll „Stammdaten nicht gepflegt“ ausgegeben werden, wenn der SVERWEIS einen Fehler #NV ausgibt. Wenn es keinen Fehler gibt, soll der SVERWEIS ausgeführt werden.

#NV durch 0 ersetzen

Im oberen Abschnitt hast du gesehen, wie statt der #NV Meldung ein Text ausgegeben werden kann.

Wenn aber die fehlerauslösende Funktion eine Zahl zurückgeben sollte, kann es Sinn ergeben, statt der Fehlermeldung #NV auch eine Zahl anzeigen zu lassen, beispielsweise die 0.

Der Ablauf ist derselbe wie oben beschrieben, nur dass du statt des Textes, der ausgegeben wird, wenn eine #NV Fehlermeldung gefunden wird, eine 0 eingibst.

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#NV durch Leer ersetzen

Statt der 0, wie oben beschrieben, kann statt #NV aber natürlich auch einfach nichts zurückgegeben werden.

Beachte aber, dass beim Betrachten der Tabelle eine Leerzelle auch so interpretiert werden kann, dass hier Daten fehlen!

Das kann zu Missverständnissen führen.

Überlege daher, ob es eine Alternative zu Leer gibt.

Auch hier ist der Ablauf wieder wie oben beschrieben.

Statt des Textes oder einer 0 setzt du zwei Ausführungszeichen („“) in die Formel ein.

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Mit #NV rechnen

Excel lässt eine weitere Berechnung, beispielsweise Summe oder Mittelwert, nicht zu, wenn ein Fehler #NV vorliegt. Das Ergebnis wird dann ebenfalls immer #NV sein.

Eine Berechnung ist dennoch möglich, wir müssen dafür allerdings alle Fehler #NV für die weitere Berechnung ausschließen.

Hierfür nutzen wir die Funktionen SUMMEWENNS (für Summe), MITTELWERTWENNS (für Mittelwert), MAXWENNS (für Max-Wert) oder MINWENNS (für Min-Wert).

Summe ohne #NV berechnen mit SUMMEWENNS

Excel lässt eine weitere Berechnung, beispielsweise von Summe nicht zu, wenn ein Fehler #NV vorliegt. Das Ergebnis wird dann ebenfalls immer #NV sein.

Die Summe lässt sich dennoch mit der Funktion SUMMEWENNS berechnen.

Mit SUMMEWENNS können wir formulieren, dass nur Werte berechnet werden, die nicht #NV sind.

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Hier soll der Summe_Bereich „Produktübersicht[Umsatz]“ ausgewertet werden und dieser Bereich auch summiert werden, allerdings nur, wenn der Zellwert ungleich #NV ist (<>#NV).

Mittelwert ohne #NV berechnen mit MITTELWERTWENNS

Um den Mittelwert aus einer Zahlenreihe auszugeben, die einen Wert mit Fehler #NV enthält, nutzt du die Funktion MITTELWERTNWENNS und schließt hier alle Werte aus, die den Fehler #NV ausweisen (–> Video oben)

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Max ohne #NV berechnen mit MAXWENNS

Um den Max-Wert aus einer Zahlenreihe auszugeben, die einen Wert mit Fehler #NV enthält, nutzt du die Funktion MAXWENNS und schließt hier alle Werte aus, die den Fehler #NV ausweisen (–> Video oben)

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Min ohne #NV berechnen mit MINWENNS

Um den Minimal-Wert aus einer Zahlenreihe auszugeben, die einen Wert mit Fehler #NV enthält, nutzt du die Funktion MINWENNS und schließt hier alle Werte aus, die den Fehler #NV ausweisen (–> Video oben)

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Hinweis

Bei allen Berechnungen (Summe, Mittelwert, Max, Min) habe ich die Funktionen mit S am Ende verwendet (z.B. SUMMEWENNS).

Da wir in allen Beispielen nur ein Kriterium haben, nämlich Fehler #NV auszuschließen, hätten wir auch die Funktionen ohne S (z.B. SUMMEWENN) verwenden können.

Ich verwende jedoch nie die Funktionen ohne S am Ende, da diese im Vergleich zu den Alternativen ohne S nur auf ein Kriterium einschränken lassen und die Funktionen mit S am Ende mehrere Kriterien zulassen.

#NV bei Diagrammen

Auch in Diagrammen ist die Fehlermeldung #NV eher störend.

Beispielsweise wird #NV standardmäßig in einem Liniendiagramm als Lücke ausgegeben, Excel zeigt also eine durchbrochene Linie in der Grafik.

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In diesem Beispiel gibt es für den Aug ´22 keinen gültigen Wert, daher ist die Linie hier unterbrochen.

Wie kann die Lücke geschlossen werden?

Excel bietet im Reiter Diagramm-Entwurf unter Daten auswählen im Punkt „Ausgeblendete und leere Zellen“ folgende Optionen:

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Lücken ist standardmäßig eingestellt und führt zu der beschriebenen durchbrochenen Linie.

Option a)

Lücke als 0 interpretieren lassen.

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Das kann durchaus zu falschen Interpretationen führen.

Dass in unserem Beispiel der Wasserverbrauch im August 22 tatsächlich 0 war, ist eher unwahrscheinlich und daher der gezeigte Drop nach unten eher falsch.

Option b)

Wir können aber auch die Lücke verbinden lassen ohne Datenpunkt = „Datenpunkte mit einer Linie verbinden“:

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Dadurch wird die Linie von Jul 22 zu Sep 22 verbunden. Der August 22 hat weiterhin keinen Wert und hat daher auch keinen Datenpunkt in der Grafik.

Bei fehlenden Werten ist das die beste Option, wenn man Lücken nicht als Lücke in einem Liniendiagramm zeigen möchte.


Fazit:

Du weißt nun,

  • warum eine #NV Fehlermeldung entsteht
  • wie du eine #NV Fehlermeldung lösen kannst, bzw.
  • wie du mit einer #NV Fehlermeldung umgehen kannst und weiterarbeiten kannst

Damit wird die #NV Fehlermeldung keinen Schrecken mehr auslösen 😉

Wenn du dir Unterstützung wünscht, schicke mir gerne dein Excel-Dokument zu und ich löse das Problem für dich:


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Wer schreibt hier?

Bernd Giehl, Excel-Profi.

In meinem Beruf als Demand Planner (zu Deutsch: Absatzplaner) beschäftige ich mich mit Zukunftsprognosen zur Absatzlage meines Arbeitgebers

Das heißt, ich versuche herauszufinden, wie viel wir in der Zukunft verkaufen werden 🕵️

Natürlich spielen hier 🔢 Zahlen, Daten, Fakten 🔢 eine große Rolle.

Und natürlich ist Excel ein großer Bestandteil meiner täglichen Arbeit. So arbeite ich gut und gerne > 30h pro Woche mit Excel. 🤓

Ich weiß, wenn man es mit all seiner Macht nutzt 💪, kann man mit Excel sehr viel Zeit sparen 

Dieses Wissen gebe ich in meinem Blog weiter, damit auch du Zeit und Nerven sparst bei deiner Arbeit mit Excel.

 

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